Проект ЭБ-2403

по заказу предприятия

Внедрение оптимальной отечественной системы планирования и управления задачами и временем сотрудников Центра карьеры ТУСУР.

1. Проанализировать работу структурного подразделения Центр Карьеры ТУСУР.
2. Проанализировать доступные отечественные системы планирования. Выбрать программу.
3. Установить купленную выбранную программу на компьютерах и других устройствах сотрудников, настроить программу под нужды заказчика.
4. Разработать методические рекомендации и инструкции по пользованию программой, провести обучение персонала.
5. Провести апробацию программного продукта, осуществить сбор и анализ обратной связи по пользованию установленной программы.

Центр карьеры ТУСУР
Организации, которые стремятся к оптимизации процесса планирования и управления задачами и временем сотрудников.

Не требуются

Не требуются

Неэффективное использование рабочего времени сотрудниками Центра Карьеры ТУСУР, несвоевременное выполнение задач, отсутствие приоритезации и системы мониторинга затрат времени приводят к снижению качества работы, нарушению рабочих сроков и, как следствие, репутационным и финансовым потерям. Увеличение сроков выполнения проектов влечет за собой дополнительные расходы на оплату сверхурочных часов, штрафы за нарушение договорных обязательств перед клиентами, а также снижение общей продуктивности отдела.
Выявленные проблемы отрицательно влияют на доступное рабочее время, что не позволяет запускать новые проекты или коммерческие продукты и привлекать дополнительные средства от партнёров.
Дистанционная работа, цифровые инструменты для взаимодействия и управления персоналом стали неотъемлемой частью производственного процесса в современном мире. Традиционные бумажные носители и человеческий фактор в управлении начинают терять свою значимость. На их место приходит цифровизация, которая показала свою эффективность и стала необходимой для обеспечения гибкости и скорости бизнес-процессов.

Результатом работы над проектом будет внедрение оптимального программного продукта в работу ЦК ТУСУР - отечественной системы планирования и управления задачами и временем сотрудников команды.

Внедрение системы планирования и управления задачами и временем сотрудников повысит продуктивность, улучшит рабочую атмосферу, обеспечит соблюдение сроков и стандартов качества работы, снизит финансовые потери.

1. Отчет по анализу работы структурного подразделения Центр Карьеры ТУСУР.
2. Таблица с анализом доступных отечественных систем планирования. Выбранная программа.
3. Установленная выбранная программа на компьютерах и других устройствах сотрудников, настройка программы под нужды заказчика.
4. Методические рекомендации и инструкция по пользованию программой, обучение персонала.
5. Отчет об апробации, сборе и результатах обратной связи по использованию установленной программы.
6. Статья по итогам проведенной работы.

1 год

Руководители организаций и руководители подразделений организаций.