Проект ЭБ-2403

по заказу предприятия

1. Внедрение оптимальной отечественной системы планирования и управления задачами и временем сотрудников Центра карьеры ТУСУР. 2. Создание системы для планирования и управления отпусками сотрудников ООО Люмена, с возможностью автоматизации, проверки, экспорта и визуализации данных об отпусках. 3. Анализ рынка труда и требуемых компетенций относительно навыков, получаемых студентами в рамках образовательной программы.

1.1. Проанализировать работу структурного подразделения Центр Карьеры ТУСУР.
1.2. Проанализировать доступные отечественные системы планирования. Выбрать программу.
1.3. Установить купленную выбранную программу на компьютерах и других устройствах сотрудников, настроить программу под нужды заказчика.
1.4. Разработать методические рекомендации и инструкции по пользованию программой, провести обучение персонала.
1.5. Провести апробацию программного продукта, осуществить сбор и анализ обратной связи по пользованию установленной программы.

2.1. Проанализировать актуальную систему планирования отпусков в компании.
2.2. Реализовать шаблон в виде Google-таблицы с возможностью оперативной проверки по каждому сотруднику. Базовое количество дней отпуска не должно превышать 28, однако у некоторых сотрудников может быть дополнительный отпуск. При этом должна быть реализована проверка разделения отпуска на части: первая часть не менее 14 дней, оставшиеся не менее 5.
2.3. Сформировать Excel-документ, в который будет осуществляться импорт данных из таблицы с автоматическим изменением формата данных под шаблон, соответствующий требованиям СУБД 1С: Предприятие для дальнейшего переноса.
2.4. В рамках 1С: Предприятие реализовать инструмент, позволяющий обрабатывать импортированные из Excel-документа данные, анализировать график отпусков и управлять им.

3.1. Изучить федеральные государственные образовательные стандарты, относящиеся к специальностям 38.05.01, 10.03.01, 10.05.04.
3.2. Изучить профессиональные стандарты от министерства труда к каждой специальности.
3.3. Сопоставить компетенции, указанные в каждом из стандартов.
3.4. Проанализировать запросы рынка труда, изучив сайты для поиска рабочих мест.
3.5. На основе анализа провести сравнение запросов рынка и реально получаемых навыков и знаний.
3.6. Определить перечень приоритетных компетенций для выпускников.

1. Центр карьеры ТУСУР. Организации, которые стремятся к оптимизации процесса планирования и управления задачами и временем сотрудников.
2. ООО Люмена. Организации, которые стремятся к оптимизации процесса планирования и управления отпусками.
3. Факультет безопасности ТУСУР

Не требуются

Не требуются

1. Неэффективное использование рабочего времени сотрудниками Центра Карьеры ТУСУР, несвоевременное выполнение задач, отсутствие приоритезации и системы мониторинга затрат времени приводят к снижению качества работы, нарушению рабочих сроков и, как следствие, репутационным и финансовым потерям. Увеличение сроков выполнения проектов влечет за собой дополнительные расходы на оплату сверхурочных часов, штрафы за нарушение договорных обязательств перед клиентами, а также снижение общей продуктивности отдела.
Выявленные проблемы отрицательно влияют на доступное рабочее время, что не позволяет запускать новые проекты или коммерческие продукты и привлекать дополнительные средства от партнёров.
Дистанционная работа, цифровые инструменты для взаимодействия и управления персоналом стали неотъемлемой частью производственного процесса в современном мире. Традиционные бумажные носители и человеческий фактор в управлении начинают терять свою значимость. На их место приходит цифровизация, которая показала свою эффективность и стала необходимой для обеспечения гибкости и скорости бизнес-процессов.

2. На данный момент планирование отпусков в компании ООО "Люмена" осуществляется без использования средств автоматизации и зависит от усилий одного ответственного лица. Сотрудники компании заполняют информацию о желаемом разделении отпускного периода в общей таблице, что приводит к множеству ручных операций. После этого данные вручную обрабатываются в программе Excel для последующего переноса в СУБД 1С и дальнейшего анализа на предмет ошибок, пересечений отпусков у специалистов одного профиля. Такой подход требует значительных затрат времени и ресурсов, а также создает риски возникновения ошибок при вводе и обработке данных, что может привести к несоответствию заявленных и фактических отпусков.

3. Современный рынок труда динамично развивается под влиянием технологического прогресса, глобализации и цифровизации. Эти изменения приводят к трансформации профессиональных требований, что делает анализ рынка труда и востребованных компетенций необходимым элементом в разработке образовательных программ. Одной из ключевых проблем является несоответствие навыков выпускников требованиям работодателей. Многие образовательные программы отстают от реальных потребностей индустрии, что приводит к дефициту квалифицированных специалистов в определенных областях и избытку кадров с устаревшими компетенциями. Анализ рынка труда поможет оценить, насколько успешно выпускники образовательных программ находят работу по специальности. Это важный показатель эффективности образовательной программы.

1. Результатом работы над подпроектом 1 будет внедрение оптимального программного продукта в работу ЦК ТУСУР - отечественной системы планирования и управления задачами и временем сотрудников команды.
2. Результатом работы над проектом будет создание новой системы планирования и управления отпусками сотрудников организации с использованием взаимосвязанных инструментов: Google-таблиц, Excel и 1С. Предприятие.
3. Результатом работы над проектом будет сравнительный анализ запросов рынка труда и профессиональных навыков и компетенций студентов, обучающихся по выбранным специальностям.

1. Внедрение системы планирования и управления задачами и временем сотрудников повысит продуктивность, улучшит рабочую атмосферу, обеспечит соблюдение сроков и стандартов качества работы, снизит финансовые потери.
2. Разработка системы для планирования и управления отпусками позволит сократить время на обработку данных, минимизировать ошибки при расчете отпускных дней и предотвратить пересечение отпусков. Это также поспособствует повышению эффективности взаимодействия между сотрудниками и руководителями отделов при планировании отпусков. Процесс планирования и управления отпусками сотрудников станет удобным и прозрачным.
3. Основываясь на данном анализе, преподаватели факультета безопасности ТУСУР смогут внести необходимые корректировки в учебный план, а студенты смогут оценить, насколько получаемые ими навыки будут востребованы на рынке труда.

1.1. Отчет по анализу работы структурного подразделения Центр Карьеры ТУСУР.
1.2. Таблица с анализом доступных отечественных систем планирования. Выбранная программа.
1.3. Установленная выбранная программа на компьютерах и других устройствах сотрудников, настройка программы под нужды заказчика.
1.4. Методические рекомендации и инструкция по пользованию программой, обучение персонала.
1.5. Отчет об апробации, сборе и результатах обратной связи по использованию установленной программы.
1.6. Статья по итогам проведенной работы.

2.1. Отчет по анализу актуальной системы планирования отпусков.
2.2. Google Таблица для ввода данных сотрудников с настройками проверок на этапе заполнения формы.
2.3. Шаблон Excel с настройками экспорта данных.
2.4. Настройка импорта данных в 1С: Предприятие, а также настройка доступа и прав для руководителей, интерфейс для просмотра графиков отпусков.
2.5. Статья по итогам проведенной работы.

3.1. Оценка соответствия образовательных программ требованиям рынка труда.
3.2. Выявление ключевых разрывов между образовательными стандартами и реальными запросами работодателей.
3.3. Определение перечня приоритетных компетенций для выпускников.
3.4. Отчет о проделанной работе.
3.5. Статья по итогам проделанной работы.

1 год

Руководители организаций и руководители подразделений организаций.

Преподаватели факультета безопасности ТУСУР.