Проект ЭБ-2402

по заказу предприятия

Создание системы для планирования и управления отпусками сотрудников ООО Люмена, с возможностью автоматизации, проверки, экспорта и визуализации данных об отпусках.

1. Проанализировать актуальную систему планирования отпусков в компании.
2. Реализовать шаблон в виде Google-таблицы с возможностью оперативной проверки по каждому сотруднику. Базовое количество дней отпуска не должно превышать 28, однако у некоторых сотрудников может быть дополнительный отпуск. При этом должна быть реализована проверка разделения отпуска на части: первая часть не менее 14 дней, оставшиеся не менее 5.
3. Сформировать Excel-документ, в который будет осуществляться импорт данных из таблицы с автоматическим изменением формата данных под шаблон, соответствующий требованиям СУБД 1С: Предприятие для дальнейшего переноса.
4. В рамках 1С: Предприятие реализовать инструмент, позволяющий обрабатывать импортированные из Excel-документа данные, анализировать график отпусков и управлять им.

ООО Люмена, Центр карьеры ТУСУР
Организации, которые стремятся к оптимизации процесса планирования и управления отпусками.

Не требуются.

Не требуются.

На данный момент планирование отпусков в компании осуществляется без использования средств автоматизации и зависит от усилий одного ответственного лица. Сотрудники компании заполняют информацию о желаемом разделении отпускного периода в общей таблице, что приводит к множеству ручных операций. После этого данные вручную обрабатываются в программе Excel для последующего переноса в СУБД 1С и дальнейшего анализа на предмет ошибок, пересечений отпусков у специалистов одного профиля. Такой подход требует значительных затрат времени и ресурсов, а также создает риски возникновения ошибок при вводе и обработке данных, что может привести к несоответствию заявленных и фактических отпусков.

Результатом работы над проектом будет создание новой системы планирования и управления отпусками сотрудников организации с использованием взаимосвязанных инструментов: Google-таблиц, Excel и 1С. Предприятие.

Разработка системы для планирования и управления отпусками позволит сократить время на обработку данных, минимизировать ошибки при расчете отпускных дней и предотвратить пересечение отпусков. Это также поспособствует повышению эффективности взаимодействия между сотрудниками и руководителями отделов при планировании отпусков. Процесс планирования и управления отпусками сотрудников станет удобным и прозрачным.

1. Отчет по анализу актуальной системы планирования отпусков.
2. Google Таблица для ввода данных сотрудников с настройками проверок на этапе заполнения формы.
3. Шаблон Excel с настройками экспорта данных.
4. Настройка импорта данных в 1С: Предприятие, а также настройка доступа и прав для руководителей, интерфейс для просмотра графиков отпусков.
5. Статья по итогам проведенной работы.

1 год

Руководители и кадровые подразделения организаций.