Icon projectПроект КИБЭВС-2101

Автоматизированная система для подготовки документов для прохождения всех видов практик

Направление

Автоматизированные системы обработки информации и управления

Вид проекта

учебно-ориентированный

Размещение в СБИ

Нет

Цель проекта

создать автоматизированную систему для подготовки документов для прохождения всех видов практик.

Основные задачи проекта на этапах реализации

- создание структуры АИС;
- создание прототипа;
- создание готового продукта.

Заинтересованные структуры

кафедра КИБЭВС и каф. БИС

Потребные ассигнования

нет

Источники средств

нет

Актуальность тематики проекта

Актуальность проекта заключается в необходимости оптимизации документооборота по всем видам практик. В практическом смысле – это внедрение системы, позволяющей с минимальным участием человека создавать, проводить и хранить договоры, заявления, приказы, дневники и другие документы по практике, а также контролировать все этапы их редактирования, согласования или исполнения. Это позволит сделать процесс более простым, эффективным, прозрачным, лучше защищенным от ошибок.

Научная новизна проекта

Научная новизна заключается в создании АИС, позволяющий оптимизировать процесс документооборота по всем видам практик.

Практическая значимость проекта

Данная система позволит автоматизировать процесс заполнения документов и оптимизировать документооборот по практике, а также:
• сократить количество проведения рутинных операций и минимизировать объем ручного труда;
• уменьшить, а впоследствии и полностью прекратить использование бумажных носителей данных;
• создать единый массив электронных файлов, включающий в себя все документы по для прохождению всех видов практик;
• унифицировать все используемые алгоритмы и схемы;
• контролировать процесс подготовки документов для прохождения всех видов практик.

Ожидаемые результаты

АИС по подготовке документов для прохождения всех видов практик. Система поможет обеспечить слаженное, а значит максимально эффективное взаимодействие всех структурных подразделений факультета и ответственных лиц для подготовки документов, а также улучшить производительности труда, благодаря упрощению процессов согласования и передачи договоров, заявлений и других документов. Также существенно разгрузит рядовых сотрудников, т.к. создавать и редактировать файлы станет легче.

Прогноз возможных сроков реализации проекта

май 2023 - готовая АИС

Целевая аудитория (потребители)

кафедра КИБЭВС и каф. БИС.